Sprint oder Workshop?

Ein Projekt startet und bereits kurz nach Kick-Off wird klar, dass es sehr unterschiedliche Meinungen dazu gibt, was jetzt an konkreten ersten Schritten zu tun ist, wie das Projekt-Team Themen priorisiert oder welche thematischen Schwerpunkte gesetzt werden. Da aber schon operativer Alltagsdruck besteht, versucht das Team die Klärung dieser Fragen »irgendwie« und »nebenbei« zu stemmen. Mangelnde Synchronisation im Team führt dann häufig zu ausufernden »Nebenbei-Diskussion« und viel zu langen Meetings ohne konkrete Ergebnisse. Das Projekt entfaltet nicht die gewünschte Dynamik, aufreibende Absprachen frustrieren das Team und man kommt gefühlt nicht von der Stelle. Um diese Dynamik zu verhindern und Projekte von Beginn an auf die richtige Spur zu bringen, nutzen wir Design Thinking. Wann ein 2-3-tägiger Workshop die beste Wahl ist und wann ihr euch für ein 4-5-tägiges Sprint-Format entscheiden solltet, erfahrt ihr in diesem Blog-Beitrag.

Design Thinking-Workshops umfassen in der Regel zwei bis drei Tage, in denen wir mit dem Team einmal den gesamten Design Thinking-Prozess durchlaufen. Im Prozess können wir methodische Schwerpunkte mit Blick auf die individuelle Design Challenge setzen. Je nachdem, wo das Team gerade den größten Bedarf sieht, setzen wir den Fokus.

Im Unterschied zu Workshops umfasst ein Design Thinking-Sprint vier bis fünf Tage. Die methodische Basis des Sprints legt Design Thinking – jedoch verbinden wir im Sprint Design Thinking mit Methoden aus Teambuilding und Future Thinking. In Sprints arbeiten wir mit Teams innerhalb einer Woche an Teamdynamiken und Regelwerken der Zusammenarbeit. Wir werfen einen Blick in die Zukunft, erforschen diese und synchronisieren Teams zur strategischen Ausrichtung. Wir tauchen ab in die Welt der Nutzer_innen, erforschen neue Perspektiven und entwickeln innovative Ideen. Wir übersetzen Lösungen in Prototypen, testen diese mit Nutzer_innen und iterieren die entstandenen Ideen.